Gestion des rendez-vous
Réservation, confirmation, rappel et report directement dans votre calendrier — et remplissage des annulations depuis une liste d’attente avant que la plage ne soit perdue.
Prise de rendez-vous, rétention, reconquête et qualification de pistes — par des agents qui sonnent comme votre équipe parce que, pour le client, ils le sont.
Aperçu
La plupart des entreprises perdent plus de revenus à cause d’appels sans réponse et de rendez-vous non pris qu’à cause de n’importe quel concurrent. Un appel manqué à seize heures, c’est un rendez-vous qui n’aura jamais lieu. Une annulation que personne ne relance, c’est une plage qui reste vide.
C’est cet écart que nous comblons. Nos agents répondent, qualifient, réservent, confirment et relancent — dans votre calendrier et votre CRM, sous votre marque. La même équipe qui traite un appel de service peut reprendre le rendez-vous, parce que nous ne séparons pas ça en deux départements.
Capacités
Chaque campagne est cadrée avec vous, scriptée avec vous et évaluée selon la même exigence de qualité que notre travail de service.
Réservation, confirmation, rappel et report directement dans votre calendrier — et remplissage des annulations depuis une liste d’attente avant que la plage ne soit perdue.
Des conversations de rétention structurées, avec une réelle autorité pour régler, pour qu’un appel d’annulation devienne un client conservé plutôt qu’une plainte consignée.
Une relance rapide et constante des demandes entrantes, qualifiées selon vos critères et transmises à vos vendeurs avec des notes complètes.
Une approche réfléchie auprès des clients inactifs, séquencée et mesurée, avec des règles de suppression claires et un suivi complet du consentement.
Ce que vous obtenez
Nous rendons compte du résultat qui vous importe, et nous vous dirons quand une campagne ne fonctionne pas.
Comment ça marche
Les quatre mêmes phases sur chaque mandat de revenus.
Ce qui compte comme un succès, ce que ça vaut, et quels contacts sont inclus ou exclus.
Déroulé d’appel, traitement des objections, règles de consentement et de suppression, et systèmes dans lesquels nous travaillerons.
Un petit lot contrôlé pour valider l’approche et ajuster la conversation avant d’engager du volume.
Plein volume avec rapport hebdomadaire sur le coût par résultat et amélioration continue du déroulé d’appel.
Questions
Pas par défaut. L’essentiel de notre travail sortant est chaleureux — vos clients existants, vos demandes entrantes, vos comptes inactifs. Nous menons de vraies campagnes à froid uniquement si la liste et la base de consentement sont propres, et nous vous dirons si elles ne le sont pas.
Les listes de suppression et les statuts de consentement sont convenus avant le moindre appel, vérifiés sur chaque dossier et audités dans notre bilan hebdomadaire. La conformité est évaluée sur la grille de qualité comme le reste.
Oui. Nous travaillons dans votre plateforme de rendez-vous ou votre CRM, pour que réservations, confirmations et reports soient visibles immédiatement dans votre système, sans import par lot ni double saisie.
Non. Nos agents sont payés à un taux horaire affiché, pas à commission. Les planchers menés par la commission produisent des appels insistants et de mauvaises rétentions, et le coût de ça retombe sur votre marque, pas la nôtre.
Dites-nous combien de demandes restent sans réponse et combien de plages restent vides. Nous chiffrerons ce que vaut leur récupération.